Zakelijke portretfoto laten maken: zo wordt hij goed
Een profielfoto voor je website of netwerk? Tips voor kleding, achtergrond, uitstraling en afspraken over gebruiksrecht bij een zakelijk portret.
Je profielfoto is vaak het eerste wat een klant, opdrachtgever of nieuwe collega van je ziet. Op je website, in je e-mailhandtekening, op je zakelijke netwerkprofiel of in een brochure. Een vakantiefoto waar je partner uit is geknipt doet je tekort. Een professioneel zakelijk portret laat zien wie je bent en waar je voor staat. In deze gids lees je hoe je er een laat maken die werkt.
Bepaal eerst de uitstraling
Wat wil je dat iemand denkt als hij je foto ziet? Betrouwbaar, toegankelijk, deskundig, creatief, stoer? Dat bepaalt de keuze voor achtergrond, licht, kleding en houding. Een advocaat heeft vaak een andere uitstraling dan een grafisch ontwerper of een hovenier. Bespreek dit vooraf met de fotograaf.
Studio of locatie
| Optie | Past bij |
|---|---|
| Studio met effen achtergrond | Strakke, tijdloze profielfoto's |
| Op je werkplek | Laten zien wat je doet, in je eigen omgeving |
| Buiten | Een informele, frisse uitstraling |
| Mobiele studio op kantoor | Een heel team in één keer, met dezelfde uitstraling |
Veel zakelijke fotografen komen met een mobiele studio naar je bedrijf. Dat scheelt reistijd voor het team en zorgt dat alle foto's bij elkaar passen.
Kleding
- Kleed je zoals je klanten je kennen, maar net iets verzorgder.
- Kies effen kleuren of een rustig patroon.
- Let op de halslijn en de pasvorm van colbert of blouse; die zijn het meest in beeld.
- Neem een tweede outfit mee om te kunnen kiezen.
- Stem bij een team af: geen uniform, wel een vergelijkbaar niveau van formeel of informeel.
Meer kledingtips lees je in wat trek je aan bij een fotoshoot.
De uitsnede en het formaat
Bedenk waar de foto's terechtkomen. Een rond profielplaatje vraagt om een andere uitsnede dan een liggende foto bovenaan je website. Vraag de fotograaf om verschillende uitsneden: een close-up van hoofd en schouders, een halve figuur en een foto met wat ruimte eromheen voor tekst.
Ontspannen voor de camera
Veel mensen voelen zich ongemakkelijk voor de camera. Een goede fotograaf helpt je daarbij met kleine aanwijzingen over houding en hoofdhouding, en door gewoon een gesprek met je te voeren. Een paar tips:
- Plan de shoot op een rustig moment, niet tussen twee vergaderingen.
- Denk aan iets of iemand waar je blij van wordt, dat zie je in je ogen.
- Adem rustig uit vlak voor de foto.
- Kijk samen tussendoor naar een paar foto's op het scherm.
Gebruiksrecht: leg het vast
De fotograaf heeft meestal het auteursrecht op de foto's. Wat jij ermee mag, staat in de afspraken. Vraag duidelijk:
- Mag ik de foto's op mijn website, social media en in drukwerk gebruiken?
- Mag ik ze in advertenties gebruiken?
- Mag ik ze aan de pers of partners geven?
- Moet de naam van de fotograaf erbij?
Nieuwe collega's later
Komt er een nieuwe collega bij, dan wil je dat zijn foto past bij die van de rest. Vraag de fotograaf om de instellingen van licht en achtergrond vast te leggen, zodat hij later een identieke foto kan maken.
Voorbereiden
Met de shootplanner kies je voor een zakelijke shoot en krijg je een checklist, inclusief vragen over gebruiksrecht. Op de kaart vind je zakelijke fotografen en fotostudio's bij jou in de buurt.
Deze informatie is algemeen. Pakketten, werkwijze, levertijden en tarieven verschillen per fotostudio; vraag ze altijd na bij de studio zelf, en kijk voor de eisen aan pasfoto's bij de officiële bronnen van de overheid.